Probleemstelling onderkennen
De problemen worden zoveel mogelijk beperkt door de archiefstructuur eigen te maken, de documenten correct te labelen en eenduidig op te bergen.
Datering systematiek
Bronnen onderkennen.
Alleen de zakelijke informatie hoeft opgeslagen te worden.
Dossier relevantie
Archiveren is meer dan alleen het bewaren van informatie. Archiveren is het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie. Zodat deze nu en in de toekomst bruikbaar is. Voor iedereen die het recht heeft om de informatie in te zien.